Рекомендации организационного плана
- О регламенте проведения собраний
- P.S.
РЕГЛАМЕНТ
Работа с конфликтом во время собрания по игровому сценарию зачастую приобретает более управляемый характер, если удаётся принять общий регламент. Для облегчения работы над проектом регламента можно использовать в качестве исходной заготовки следующую распространённую схему проведения собраний:
- вступительное слово общей продолжительностью до 5 минут, в котором сообщаются общие правила работы собрания, режим его проведения, примерное время окончания.
- основной доклад продолжительностью до 30 минут (если на собрании вынесены диаметрально противоположные позиции конфликтующих сторон, то на изложение своих взглядов каждому должно быть предоставлено равное время, но желательно, чтобы в сумме оно не превышало 30 минут, — иначе в результате естественного утомления собравшиеся просто становятся невнимательными);
- вопросы к докладчикам и их ответы (каждый вопрос и ответ — не более 2 минут);
- выступления содокладчиков, дополнительные сообщения (не более 10-15 минут на всех выступающих с дополнительными сообщениями в силу причин, отмеченных в пункте 2);
- вопросы содокладчикам (не более 1 минуты на каждый вопрос и ответ на него);
- выступления участников собрания(5-7 минут);
- ответы докладчиков (не более 5 минут каждому);
- ответы содокладчиков (не более 3 минут каждому);
- справки по ходу собрания (их должно быть не более трёх-пяти, чтобы не отвлекать внимание от основной темы и не порождать ощущения слабой предварительной подготовки к собранию; на одну справку следует отводить не более 3 минут);
- чтение проекта решения собрания (не более 5 минут);
- предложения по проекту решения (не более 1-3 минут на каждое);
- подведение итогов собрания (не более 10 минут).
- Выбор методов фиксации проведения собрания (Аудиозапись, Видеозапись, и прочие виды фиксаций?)
Обычно при наличии 50-75 участников считается оптимальным проведение перерывов по 10 минут через каждый час. При большем числе участников перерыв целесообразно проводить через 1,5-2 часа работы и делать его длительностью 15-20 минут.
- Выбор председателя и секретаря собрания
- Принятие регламент проведения собрания
- Принятие повестки собрания
3.1 ……..
3.2 ……..
3.n. ……..
Председатель собрания ФИО
Секретарь собрания ФИО